(1)ご来場の皆様へお願い
1、施設の規定人数を超えないよう入替制での運用を行います。各回、整理番号順でのご案内となります。
順番に随時入場を行いますが、会場内混雑状況をみて入場のペースをコントロールする場合がございます。
例)09:00~の入場枠の方:1番から順番に入場を行うため、番号によっては、入場開始後すぐにはご入場いただけません。会場内の混雑状況によっては入場開始後、20分~30分以上お待ちいただく場合もございます。
2、入場前に検温(非接触)を実施いたします。37.5度以上の発熱がある場合はご入場いただけません。
3、会場内では、他のお客様と密にならないよう、お客様との間隔を保ちながらお楽しみください。また会場内での会話は最小限でお願いいたします。
4、会場内では、必ずマスクの着用をお願いいたします。(マスクを着用されていないお客様はご入場いただけません)
5、こまめな手洗い、手指消毒、うがいをお願いいたします。
6、ご来場いただく日からさかのぼって14日前からご来場当日にかけて以下に該当される方は、ご来場をお控えください。
・新型コロナウイルス感染症の兆候で、いずれかの症状がある場合(①発熱 ②咳 ③息苦しさ(呼吸困難) ④強い倦怠感・疲労感)
・体調がすぐれない場合 (味覚、嗅覚異常、強い疲労倦怠感など)
7、以下に該当する方は、誠に恐縮ですがご来場をお断りしております。
・新型コロナウイルス感染症の陽性者とその濃厚接触者であるなど、保健所などの健康観察下にある場合
・海外から帰国後14日間を経過していない方(当該期間に帰国した方と接触した場合も含む)
8、以下に該当する方は、感染時のリスクに応じて参加自粛もご検討ください。
・高齢の方 ・妊娠中の方 ・基礎疾患をお持ちの方 ・感染リスクの高い同居者がいる方
9、本イベントは密回避のため、施設内でのトレーディング行為は禁止とさせていただきます。
(2)感染疑いが発生した場合の対応
1、受付での検温実施の際などに、異常が見受けられた際の対応
・担当者により再度、体温計(接触型)での検温対応を行います。
●37.5度以下の場合
【(1)-6】の症状に該当しない場合は入場可能と判断し、クラブアニメイトの会員情報を確認した後、整列エリアにお進みいただきます。
●37.5度以上の場合
ご入場のお断りを行い、自立歩行可能な場合は帰宅を促し、医療機関の受診をお勧めいたします。
(【(1)-6】の症状に該当していないか確認)また、施設内での滞在場所やルート、接触者など可能な限り情報収集を行います。上記を施設側と共有し、施設内で滞在された場所(トイレなど)の消毒作業を実施いたします。
帰宅困難な場合は、救護室(または他者との接触がない場所)で休憩し【(2)-2】の対応を行います。
2、開催中に体調不良者が発生した場合
会場内で【(1)-6】の症状が見受けられた場合、対応スタッフとともに救護室(または他者との接触がない場所)に移動し、該当者の健康状態を医療関係者が確認後適切な対応を行います。
・自立歩行が可能な場合:保健所に連絡し指示を受け、その後の適切な措置を実施いたします。
・救急車で搬送の場合:搬送先情報、連絡先を確認を行い、診断後の状況の確認にあたります。
・該当者には館内での滞在場所やルート接触者など、できる限りの情報収集を行います。
・【(2)-1】同様、該当者が滞在していた箇所の消毒作業を行います。 (本会場内を含む)
・対応したスタッフ、関係者は直ちに、手洗い・うがい・手指消毒を行います。
・利用した救護室(または他者との接触がない場所)の消毒・清掃作業を行います。
・使用したマスク、手袋、フェイスシールドなどは、所定の処理BOXに密封し適切に廃棄処理いたします。
該当者(体調不良者)の接触状況を確認し、主催者・施設側にてその後の対応を協議いたします。
3、当イベント内で新型コロナウイルス感染症の罹患者が発生した場合
関係者・来場者が新型コロナウイルス感染症に罹患したことが判明した場合、速やかに罹患者の来場日時など詳細を把握し、主催者・関係機関(公的機関を含み、以下同じ)・施設の3者間で対応について協議いたします。
そのうえで、必要に応じて、罹患者が発生した旨をご来場の皆様にはクラブアニメイトの会員情報を基に通知させていただくとともに、主催者・関係機関・施設でも注意喚起のお知らせさせていただきます。
※原則としてお預かりした個人情報を開示することはございませんが、安全衛生等の観点から
関係機関(保健所等)や関係者から求められた場合に、法令上その他必要な範囲内で取得した個人情報を提供する場合がございますので、ご了承ください。
※クラブアニメイトのプライバシーポリシーはこちら
(3)主催/運営としての対応
1、入場日時(入場順)指定の入替制での運用を行い、会場内滞留コントロールを実施いたします。
2、屋内エリアでは、ホール内に常時設置しております換気システムと、屋外につながるシャッター扉の開放、各所へ大型扇風機を設置し最大限の換気を適宜行います。
3、会場入口や適所に手指消毒用スプレーを設置いたします。
4、消毒作業をメインとした巡回スタッフを配置し、ドアノブやエスカレーターの手すり、エレベーターのボタンなど、人の手に触れやすい箇所を定期的に消毒いたします。
5、整列エリア(展示ホールC)への入場時に、マスク着用のアナウンスと検温を行います。また、入場時にアルコールによる手指の消毒も行います。
※マスク未着用の方は入場をお断りいたします。
※検温で37.5度以上の熱がある方、咳・呼吸困難・倦怠感等の症状がある方はご入場いただけません。
(症状には個人差がありますので、当日の体調とあわせて入場の可否を判断いたします)
6、発熱や体調不良者が確認された場合は、救護室(または他者との接触がない部屋)に隔離を行い、医療従事者の指示に従い対応いたします。
7、関係各社及び出展社様含む全スタッフに「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」のインストールを義務付けいたします。
(4)勤務する運営スタッフについて
1、スタッフは、出勤前の検温を徹底し、体調不良者および新型コロナウイルス感染症 濃厚接触者と判断されたスタッフは出勤をさせません。(【(5)-2】に該当する場合)
また、全スタッフにフェイスシールド・マスクの着用を義務付け、手洗い・手指消毒・うがいを徹底いたします。
2、整列エリアや誘導を担当する運営スタッフにおいては、サインパネル等による案内を行い、可能な限り口頭での案内を控えるようにいたします。
(5)出展企業への対応
1、会場に出入りする全ての出展関係者(装飾施工業者、ドライバー等の作業員を含む)は、【氏名・所属・連絡先】の事前登録を行います。
2、会場入り前14日間及び当日に以下に該当されるスタッフ、関係者は会場入りを控えます。
・新型コロナウイルス感染症の兆候で、いずれかの症状がある場合(①発熱 ②咳 ③息苦しさ(呼吸困難) ④強い倦怠感・疲労感)
・その他体調がすぐれない場合(味覚、嗅覚異常、強い疲労倦怠感など)
3、以下に該当する方は、会場入りをお断りします。
・新型コロナウイルス感染症の陽性者とその濃厚接触者であるなど、保健所などの健康観察下にある場合
・海外から帰国後14日間を経過していない方(当該期間に帰国した方と接触した場合も含む)
4、各出展社の運営・設営スタッフにも、マスク着用の徹底、出勤前の検温の徹底、その他体調管理等、感染防止の為の基本措置を講じていただくようお願いしております。
また、お客様に接する運営スタッフの方はマスク+フェイスガードの着用をお願いしております。
5、ブース前の待機列は最低1m以上の身体的距離を確保した運営を行うように致します。
※混雑が予想される場合は整理券の配布などで対策を講じます。
6、定期的にブース内の消毒にご協力をお願いしております。
7、大声での呼び込みは控え、サインパネルでの掲示など飛沫防止対策のご協力をお願いしております。